В наше время одним из необходимых инструментов управления проектами является программный продукт, который позволяет осуществлять полноценное планирование и оперативные расчеты.
Как правило, системы управления проектами делятся на системы начального уровня – для небольших проектов с локальными целями, и на профессиональные системы управления проектами – для координации крупных проектов и мультипроектного управления, поэтому и использовать их можно по-разному. Для одних – это инструмент компьютерного моделирования проектов и просчета последствий принимаемых решений до их реализации, для других – средство отображения показателей и получения отчетности. Выбор программного продукта зависит прежде всего от целей и задач проекта.
Чтобы выбрать оптимальный программный продукт для управления проектами, необходимо четко представлять функции и требования, предъявляемые к системе. Так как управление проектами может осуществляться на различных уровнях, требования к программному продукту на каждом уровне тоже будут отличаться. Например, для высшего руководства важны такие характеристики программного продукта как легкость в применении, процедуры для планирования «сверху вниз», возможность получать обобщенные отчеты. Для руководителей на среднем уровне важнее мощность временного, стоимостного и ресурсного планирования, анализа рисков, средства контроля реализации проекта, а на уровне операций значение имеют простота использования, наглядность и легкость изучения.
Следующим важным шагом является выбор программного продукта, который позволит реализовывать логику проекта и достичь поставленных целей с максимальным результатом.
В настоящее время на рынке представлено огромное множестов различных программных продуктов. В России наиболее популярными пакетами являются такие программные продукты, как
- Microsoft Project,
- Битрикс 24,
- Spider Project,
- Primavera,
- Open Plan,
- Elma проекты
- и некоторые другие.
Подробнее об использовании программных продуктов для управления проектами вы узнаете пройдя обучающий курс «Управление проектами в некоммерческих организациях».
